Videz les poubelles !
samedi 22 novembre 2008
Chers coopérateurs,
notre infrastructure de mails est mise à rude épreuve en ce moment : plus de mails, énormément de spams, un trafic en constante augmentation.
Nous recherchons activement un meilleur anti-spam que spamassassin, mais la solution actuellement trouvée (basée sur VadeRetro) semble hors de nos moyens financiers pour 2008.
Il existe cependant un moyen très simple pour soulager rapidement notre infrastructure :
faites du ménage et, surtout, videz vos corbeilles !!!
Si vous lisez vos mails via notre interface web (https://webmail.ocsa-data.net/) regardez dans votre corbeille et n’hésitez pas à la vider.
Si vous lisez vos mails via un logiciel de courrier électronique (Outlook, Thunderbird, ...) n’hésitez pas à faire un petit tour dans vos configurations avancées de serveur, en vérifiant que votre logiciel est bien configuré pour effacer les mails du serveur une fois qu’ils sont relevés :
ThunderBird : menu "Outils" >> Paramètres des comptes >> Paramètres serveurs >> Vérifiez que la cas "Laissez les messages sur le serveur" n’est pas cochée.
Apple Mail : menu "Mail" >> Préférences... >> Avancé >> cochez "Après récupération, récupérez la copie du serveur"
OutLook Express : menu "Outils" >> Comptes... >> bouton "Propriétés" >> onglet "Avancé" >> Vérifiez que la case "Conserver une copie des messages sur le serveur" n’est pas cochée.
==== LE PLUS IMPORTANT POUR LA FIN : ====
Enfin, jetez un oeil sur la liste des emails associés à votre compte ouvaton. Il se peut que certains ne soient PLUS UTILISES : SUPPRIMEZ LES. Les boites emails abandonnées sont les plus embêtantes pour nos serveurs, car elles reçoivent encore des mails, gonflent, gonflent, sans jamais être relevées.
Pour supprimer une boîte : allez sur votre panel, dans le menu de gauche choisissez "Courriels", puis supprimez ce qui doit l’être.
Une chose encore : si une boîte est pleine à craquer et déborde par tous lesbouts au point que vous ne pouvez y faire le ménage, il peut être plus simple et plus rapide de la supprimer un soir et de la recréer le lendemain. C’est le ménage par le vide. C’est radical.
Merci beaucoup au nom de toute l’équipe.
Stéphane Le Solliec